2014年11月13日，人文楼资源整合与文化环境建设项目协商会在闵行校区人文楼4430中文系特藏室举行。副校长孙真荣出席会议，中文系主任谭帆、党委书记余佳，设计学院朱杰军老师以及国有资产管理处处长嵇渭萍，后勤保障部部长王淑仙、副部长林建坤，宣传部副部长、文明办（文化办）主任虞潇浩，财务处副处长夏伟东，设备处*朱海波等职能部门相关负责人参加会议，国有资产管理处副处长、房产管理办公室主任夏祥伟主持会议。

朱杰军在吸纳9月23日举行的闵行校区人文楼资源整合与文化环境建设项目商讨会上的相关意见的基础上，从设计美学、实用性等角度修改了部分设计内容，并在此次会议上进行了汇报。与会者对该方案进行了商讨，并提出了有关意见。国资处、财务处、设备处、后勤保障部、文化办等职能部门相关负责人表示，将会积极配合，共同推进该项目的实施。最后，孙真荣在讲话中强调，此次中文系改造方案和人文楼群中庭设计方案要充分考虑技术路线的可操作性、项目设计的前瞻性、空间布局的优化性、建筑材料的有效性，并明确了下一步的有关工作。