11月29日，2022年度公用房成本分担工作会议暨公用房管理系统升级培训会议在闵行校区办公大楼403会议室召开。30多个教学科研实体单位的党政负责人、公用房管理员和40余家机关、直属单位的公用房管理员参加了此次会议。会议由国有资产管理处处长王淑仙主持，副校长顾红亮线上出席会议并作重要讲话。

　　首先，王淑仙处长对新修订的公用房管理办法及成本分担实施细则的主要内容进行了介绍，并强调在新办法的实施过程中，将采取逐步优化、消化存量、改革新增的办法，对调整后原有存量超出标准的部分不收取相关费用，在一定时间内逐步消化。同时表示国资处将积极探寻创新机制，不断调研完善、优化配置标准，努力为院系做好服务保障支撑，发挥房屋资源的最大效益，助力产学研发展。

　　会上，国资处副处长肖李敏就2021年度公用房成本分担工作的开展对象、收入支出情况和今年开展的公用房整改工作情况进行了详细的介绍，并对2022年度公用房成本分担启动工作进行了分工和布置。

　　顾红亮副校长表示“随着高校的快速发展，公用房资源供给不足成为各校的一大共同难题”，为此，通过推行公用房成本分担，优化公用房配置，创新公用房管理方式，挖潜增效，提高公用房使用效率，也成为各高校公用房管理的共同选择。我校公用房成本分担工作自2018年开始实施，至今已经4年。此项工作的推行，虽然难度很大，但在各教学科研单位的大力支持下，经过大家的共同努力，每一项工作都在顺利推进，并取得了比较好的成效。今年是十四五开局后的第二年，也是学校全面实施十四五发展规划，建设中国特色世界一流大学关键的一年，希望各单位在学校过紧日子的方针下，配合学校的工作，对于现有用房进行合理规划，建立公用房管理的长效机制，互相借鉴公用房整改和管理的优秀经验，提升公用房的使用率”。

　　业务培训阶段，国资处唐秀聪就教学科研单位公用房成本分担工作中的主要环节即公用房管理细则制定、核定数据确认、内部核算方案制定、房产资源使用费缴纳，及新系统成本分担模块的使用进行了详细的介绍。国资处胡立锋就公用房管理工作所涉及的房屋调配使用、搬迁回收流程及注意事项，钥匙及门禁管理使用规则，与房屋调配管理相关的装修改造、家具设备处置等工作流程，新系统二级单位管理模块的使用等方面进行了详细介绍。

　　在经验分享交流环节，河口海岸科学研究院刘雪、生命科学学院刘长燕、马克思主义学院张田力、经济与管理学部王健、音乐学院曹政操作为代表围绕公用房日常管理、空间规划和整合、场地预定等内容进行了分享。

　　国资处将持续开展学校公用房整改优化的相关工作，继续做好各单位公用房使用的服务保障，把有限的公用房资源发挥更好效益，助力学校“双一流”发展。