国有资产管理处
强支撑、增效益、破难题、创一流
各事业资产管理部门：
为进一步加强学校国有资产管理与监督，防止国有资产流失，充分发挥国有资产效能，根据《行政事业性国有资产管理条例》《华东师范大学国有资产管理办法（2022年修订）》等文件要求，现启动2023年度学校事业资产清查工作。有关事项如下：
一、清查基准日及范围
本次资产清查基准日为2023年10月31日，校本部、后勤自筹、第二附属中学在此时间之前入账（含受托代理）的资产均在清查范围内。
二、清查责任单位
1.国有资产管理处负责清查房屋（含附属电梯）、构筑物，土地使用权，长期投资；
2.财务处负责清查流动资产中的货币资金、应收账款、应收票据及核对存货和受托代理资产账目；
3.实验室与装备处负责清查设备，陈列品，家具、用具、装具（含受托代理资产），材料仓库，化学药品仓库；
4.档案馆、博物馆负责清查档案、陈列品；
5.图书馆负责清查图书（含古籍和拓片）（含受托代理资产）；
6.后勤保障部负责清查校部陈列品、植物、校医院药品仓库及后勤自筹的所有类别账目资产；
7.基建处负责清查在建的房屋、构筑物；
8.学校办公室负责清查商标权；
9.科技处负责清查专利权、非专利技术、不构成相关硬件不可缺少组成部分的应用软件；
10.信息化治理办公室负责清查域名。
三、清查工作要求和具体安排
（一）工作要求
学校事业资产管理单位的负责人、资产管理员、资产使用人要互相配合，形成合力，以保证清查工作“全口径、全覆盖”。
清查工作以高等院校资产管理信息系统（以下简称“久其系统”，网址：http://202.120.83.97/zcgl，校外访问请登录VPN）的资产明细账为依据。学校事业资产管理单位须逐一核对名下资产，做到账账相符，账实相符。
（二）工作安排
1.单位清查
各单位的资产管理员以“久其系统”为准进行清查。清查结束后完成《清查汇总表》（详见附件1）、《损失资产汇总表》（详见附件2）、《盘盈资产汇总表》（详见附件3）、《在建工程情况表》（附件4）。其中《在建工程情况表》（附件4）基于行政事业性国有资产年报设计及填报。资产管理员要对在库资产的使用状况进行登记、对需要修改的字段进行标注。
对于资产未在“久其系统”登记的单位，资产管理员要按照本单位所管理的资产填写相应的附件表格（详见附件5、6、7、8）。
其中《对外投资情况表》（附件5）和《流动资产、受托代理资产账目表》（附件6）基于行政事业性国有资产年报设计及填报；
《域名情况表》（附件7）和《存货情况表》（附件8）根据实际情况填报。
学校事业资产管理单位应结合清查情况形成本单位的《资产清查报告》（详见附件9）。该报告须经单位负责人审核后签字盖章，纸质版于2023年12月20日前报送国有资产管理处（以下简称国资处）。上述材料的电子版均发送至国资处邮箱gzc@admin.ecnu.edu.cn。
2.学校核实
为进一步理清资产配置和使用情况，学校将委托第三方专业机构对部分实体教学科研单位、机关行政机构的资产清查结果进行核实。国资处也将会同财务处等单位对本年度资产清查结果进行核查。资产清查核实结果将提交学校国有资产管理委员会审议。
各单位应于2023年12月31日前完成“久其系统”中盘盈资产卡片的数据更新，及其他在用资产信息修改工作，并做好盘盈资产财务账目的核对处理工作。对于损失资产要及时报告，以便后续开展认定工作。
联系人：李峤峍 吴鹰
联系方式：54836122，62223833
办公地点：闵行校区办公大楼815室
电子邮箱：qlli@admin.ecnu.edu.cn
国有资产管理处
2023年10月31日
